Pindah makam: syarat, dokumen, dan urutannya
Kapan makam perlu dipindahkan, kenapa aturannya berbeda antara TPU dan memorial park, dokumen apa yang diminta sejak awal, dan urutan kerjanya dari izin sampai berita acara.
Memindahkan makam jarang direncanakan jauh hari. Biasanya bermula dari surat pemberitahuan pengelola, atau dari keluarga yang sudah lama tinggal jauh dan merasa makam orang tuanya terlalu jarang didatangi.
Urusannya tidak serumit yang dibayangkan, tetapi urutannya tidak bisa dibolak-balik. Halaman ini menjelaskan siapa yang memberi izin, dokumen apa yang diminta, dan apa yang terjadi di hari pembongkaran, supaya Anda tahu apa yang sedang dikerjakan.
Kapan makam dipindahkan
Ada empat keadaan yang paling sering kami temui.
- Masa perpanjangan di TPU habis. Petak di tempat pemakaman umum berlaku untuk jangka waktu tertentu dan harus diperpanjang. Petak yang tidak diperpanjang dapat dialihkan pengelola kepada jenazah lain.
- Penataan kawasan. TPU atau bloknya terkena pelebaran jalan atau penataan ulang, dan pengelola meminta keluarga memindahkan makam dalam batas waktu tertentu.
- Keluarga pindah kota. Makam yang berjarak berjam-jam perjalanan lama-lama jarang diziarahi, terutama saat yang bisa menyetir semakin sedikit.
- Menyatukan makam keluarga. Beberapa makam yang tersebar disatukan di satu kavling memorial park, sering setelah keluarga membeli kavling keluarga.
Yang membedakan keempatnya cuma satu hal: siapa yang menentukan tenggat. Pada dua keadaan pertama, tenggatnya dari pengelola. Pada dua keadaan terakhir, keluarga sendiri yang mengatur waktunya, dan itu memberi ruang untuk memilih hari yang baik.
TPU dan memorial park aturannya berbeda
Ini hal pertama yang perlu Anda pastikan, karena menentukan ke mana surat diajukan.
Di TPU, izin bongkar dan pindah dikeluarkan oleh dinas pertamanan dan pemakaman setempat, bukan oleh penjaga makam. Pengajuannya lewat kantor pengelola TPU, lalu diteruskan ke dinas. Petak yang sudah dikosongkan kembali menjadi milik pengelola.
Di memorial park, izin dikeluarkan oleh pengelola sendiri, dan prosesnya umumnya lebih cepat karena semuanya di satu meja. Kekhususannya: sebagian pengelola tidak menerima surat kuasa, sehingga pemegang sertifikat kavling harus hadir sendiri saat pengajuan dan pembongkaran.
Tempat tujuan juga punya aturannya. Pengelola memorial park atau TPU tujuan memberi izin masuk sebelum kerangka atau jenazah diterima, dan mencocokkan tanggalnya dengan jadwal mereka sendiri.
Apa itu IPTM dan kenapa diminta lebih dulu
IPTM adalah Izin Penggunaan Tanah Makam, dokumen dari pengelola TPU atau memorial park yang menyebutkan siapa pemegang hak atas petak makam. Di memorial park, bentuknya biasanya sertifikat kavling.
Dokumen ini diminta paling awal karena tiga hal bergantung padanya: apakah pemohon memang berhak memutuskan, apakah masa berlakunya masih aktif, dan di blok mana persisnya makam berada. Tanpa IPTM, pengelola tidak akan menjadwalkan pembongkaran apa pun, dan perincian biaya yang disusun siapa pun hanya tebakan.
Kalau IPTM hilang, jangan berhenti di situ. Pengelola menyimpan salinannya, dan ahli waris bisa memohon surat keterangan pengganti dengan membawa akta kematian dan KK. Ini menambah waktu, jadi sebaiknya diurus paling awal.
Dokumen ahli waris
Selain IPTM, yang biasanya diminta pengelola asal dan tujuan:
- Surat kematian atau akta kematian almarhum. Untuk makam yang sudah puluhan tahun, sering yang ada hanya surat kematian lama, dan itu umumnya masih diterima.
- KTP dan KK ahli waris yang mengajukan.
- Surat kuasa ahli waris, bila yang mengurus bukan ahli waris langsung, dengan catatan pengecualian memorial park tadi.
- Sertifikat kavling atau surat izin dari pengelola tujuan, sebagai bukti bahwa tempat barunya sudah ada.
Bila ahli waris lebih dari satu, pastikan semuanya sepakat sebelum surat diajukan. Perbedaan pendapat di antara saudara adalah penyebab tertundanya pemindahan yang paling sering kami temui, dan tidak ada pengelola yang mau berada di tengah-tengahnya.
Pertanyaan yang perlu dijawab sebelum surat pertama: siapa yang berhak memutuskan, dan apakah semuanya sudah sepakat.
Urutan kerjanya
Setelah dokumen lengkap, rangkaiannya berjalan seperti ini.
Pengecekan hak dan izin. IPTM dicocokkan dengan data pengelola, lalu izin bongkar diajukan di tempat asal dan izin masuk di tempat tujuan. Keduanya diurus bersamaan supaya tanggalnya bisa disamakan.
Penjadwalan dan upacara. Hari ditentukan bersama keluarga dan pemuka agama. Sebagian keluarga mengadakan doa sebelum makam dibuka, sebagian menyesuaikan dengan penanggalan tertentu. Ini bagian yang sebaiknya tidak terburu-buru.
Pembongkaran. Petugas menggali dan mengangkat kerangka atau jenazah, lalu memasukkannya ke peti atau kantong jenazah baru. Keluarga boleh hadir, tetapi tidak harus. Sebagian memilih datang setelah peti tertutup.
Pengangkutan. Diangkut dengan ambulans jenazah ke tempat tujuan. Bila melintasi batas kota atau provinsi, diperlukan surat jalan.
Pemakaman di tempat tujuan. Mengikuti jadwal pengelola tujuan, dengan upacara bila keluarga menginginkannya.
Dokumen selesai. Berita acara pembongkaran dan bukti pemakaman baru diserahkan kepada ahli waris. Simpan keduanya, karena nanti diminta bila kavling baru dibalik nama.
Komponen biayanya
Besarannya berbeda menurut tempat asal, tempat tujuan, dan jaraknya, jadi tidak ada satu angka yang berlaku untuk semua. Yang bisa dipastikan adalah komponennya:
- Izin dan administrasi, di tempat asal maupun tujuan
- Tenaga penggalian dan pembongkaran makam lama
- Peti atau kantong jenazah baru
- Ambulans jenazah ke tempat tujuan
- Penggalian dan penutupan makam di tempat tujuan
- Upacara dan pemuka agama
Kalau tempat tujuannya kavling yang belum dimiliki, harga kavlingnya sendiri menjadi komponen terbesar dan berdiri di luar daftar ini.
Siapa mengurus apa
Yang perlu dari keluarga hanya dokumen di atas dan keputusan tentang hari serta upacaranya. Pengajuan ke dinas atau pengelola, penjadwalan petugas, ambulans, dan koordinasi dengan tempat tujuan bisa diserahkan kepada pihak yang biasa mengerjakannya.
Skenario lengkapnya, termasuk bila makam lama ingin dikremasi, ada di halaman relokasi. Untuk mendapatkan perinciannya, isi formulir relokasi di Makam123 dengan asal, tujuan, dan foto IPTM. Dalam sehari kerja, perincian item dan totalnya kami kirim lewat email dan WhatsApp.